Порядок действий при заключении договора

Порядок действий Организации по заключению договора о предоставлении гранта Президента РФ
 

В соответствии с пунктом 16 Положения организация, осуществляющая образовательную деятельность, в которой обучается претендент на получение гранта, оказывает претенденту на получение гранта содействие в формировании и направлении оператору комплекта документов, состав и сроки направления которого определяет оператор, дает необходимые консультации и рекомендации.

1. Работа со списком претендентов на гранты, назначение ответственных лиц

1.1. В списке претендентов на получение грантов Президента Российской Федерации (закладка «Претендентам») необходимо выбрать данные о студентах организации.

1.2. Проинформировать студентов о включении в список претендентов на гранты Президента РФ. 

• Если претенденты не являются студентами данной организации, то об этом необходимо проинформировать оператора (Образовательный Фонд «Талант и успех»).
• Также оператор информируется об обнаруженных случаях расхождения в данных (смена фамилии претендента, опечатка в имени и т.п.).

1.3. Назначить лицо, ответственное за выполнение Указа Президента Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. № 607 и постановления Правительства Российской Федерации от 23 мая 2020 г. № 744, в случае если:

• организация участвует в программе грантов впервые; 
• ранее ответственное лицо не было назначено, но на текущий момент появилась необходимость в назначении ответственного лица от организации; 
• сведения об ответственных лицах изменились.

Сообщить оператору контактные данные ответственного лица, заполнив информационную карту организации.

2. Взаимодействие с претендентами на получение грантов

2.1. Разъяснить претендентам сроки, порядок и условия получения гранта Президента РФ.

2.2. Обеспечить своевременную электронную регистрацию студентов на сайте по грантам в разделе Претендентам - Список претендентов или Список претендентов для магистратуры.

2.3. Обеспечить своевременную подготовку комплекта документов для отправки оператору. Формы документов размещены на сайте по грантам в разделе Документы оператора.

3. Заключение договора о предоставлении гранта Президента Российской Федерации

3.1. По каждому претенденту, соответствующему требованиям пункта 4 или пункта 5 Положения и подтвердившему свое согласие на заключение договора о предоставлении гранта, оформляется следующий комплект документов:

• 3 экземпляра договора о предоставлении гранта (оригиналы, подписанные всеми тремя сторонами договора и заверенные печатями образовательной организации и Оператора). Договор формируется на сайте по грантам автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы
• справка организации, подтверждающая факт поступления претендента в организацию в текущем учебном году и обучения на 1 курсе по программе бакалавриата / программе специалитета / программе магистратуры / программе подготовки специалистов среднего звена за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов (оригинал, подписанный руководителем (или иным уполномоченным лицом) и заверенный печатью организации)
• копия приказа о зачислении в организацию, заверенная в установленном порядке, или выписка из приказа, оформленная в установленном порядке
• копия учебного плана, заверенная в установленном порядке
• копии документов, подтверждающих наличие достижений претендента, на основании которых претендент включен в список
• копия паспорта гражданина РФ (заполненных страниц паспорта)
• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
• справка банка с указанием реквизитов счета для перечисления денежных средств
• согласие на обработку персональных данных. Формируется на сайте по грантам автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы
• для претендентов, не достигших возраста 18 лет на момент заключения договора – согласие законного представителя претендента на заключение договора, а также копии паспорта законного представителя, свидетельства о рождении или иного документа, подтверждающего правомочность действий в качестве законного представителя. Согласие формируется на сайте по грантам автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы

3.2. В случае отказа претендента от заключения договора оформляются следующие документы:

• заявление претендента (оригинал, подписанный претендентом и руководителем (или иным уполномоченным лицом) организации, заверенный печатью организации). Заявление формируется на сайте по грантам автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы
• справка организации, подтверждающая факт поступления и обучения претендента в организации (оригинал, подписанный руководителем (или иным уполномоченным лицом) и заверенный печатью организации)
• копия приказа о зачислении в организацию, заверенная в установленном порядке, или выписка из приказа, оформленная в установленном порядке
• копия паспорта гражданина РФ (заполненных страниц паспорта)

3.3. В случае несоответствия претендента требованиям пункта 4 или пункта 5 Положения оформляется следующий комплект документов:

• справка организации с указанием года поступления претендента в организацию, формы обучения, основы обучения, кода и наименования направления подготовки или специальности (оригинал, подписанный руководителем (или иным уполномоченным лицом) и заверенный печатью организации)
• копия приказа о зачислении в организацию, заверенная в установленном порядке, или выписка из приказа, оформленная в установленном порядке

3.4. Для организаций, впервые участвующих в программе грантов, а также в случае изменения данных об организации и (или) об ответственных лицах организации, дополнительно оператору направляется информационная карта образовательной организации.

3.5. В случае если документы подписывает иное уполномоченное лицо организации, дополнительно оператору направляется копия документа, подтверждающего право подписи (доверенность, приказ, для филиалов – дополнительно копия положения о филиале).

3.6. Документы направляются курьерской почтой в адрес Образовательного Фонда «Талант и успех»: Российская Федерация, Краснодарский край, г. Сочи, Триумфальный проезд, д. 1, индекс 354340.

Организация курьерской доставки документов и оплата ее услуг осуществляется оператором - Образовательным Фондом «Талант и успех». На электронную почту оператора grants@talantiuspeh.ru организация направляет заявку с указанием адреса и времени, по которым необходимо прибыть курьеру, ФИО и телефона контактного лица организации, которое будет передавать курьеру документы.

Важно! В 2020 году подписание договора и обмен документами между сторонами договора, в том числе в связи с сохранением опасности в условиях распространения новой коронавирусной инфекции Covid-19, осуществляется в следующем порядке:

• Оператор проверяет сведения и подтверждающие документы, внесенные претендентом на грант в регистрационную форму на сайте по грантам. По результатам проверки принимает (одобряет) заявку претендента или запрашивает недостающие сведения и документы.
• После принятия заявки Оператор распечатывает и подписывает со своей стороны 3 экземпляра договора о предоставлении гранта, распечатывает согласие на обработку персональных данных, согласие законного представителя на заключение договора и направляет документы для подписания сторонами:
  - в образовательную организацию в случае если учебный процесс идет в обячном режиме или претенденты территориально находятся в том же городе / населенном пункте что и образовательная организация
  - претенденту в случае обучения его по заочной форме и иного территориального нахождения (не в городе / населенном пункте, в котором находится образовательная организация)
• Претендент возвращает Оператору подписанные с его стороны экземпляры договора, а также оригиналы согласия на обработку персональных данных, согласия законного представителя на заключение договора (для претендентов 18-).
  Остальные документы предоставляются в копии в личном кабинете на сайте по грантам
• Образовательная организация возвращает Оператору подписанный экземпляр договора, а также оригиналы справок образовательной организации, подтверждающих статус студента и соответствия его требованиям пункта 4в) или пункта 5в) Положения, согласия на обработку персональных данных, согласия законного представителя на заключение договора (для претендентов 18-).
  Остальные документы предоставляются в копии в личном кабинете на сайте по грантам

3.7. После получения от оператора подписанных договоров о предоставлении грантов один экземпляр договора необходимо передать студенту - получателю гранта. Второй экземпляр договора остается в организации, третий экземпляр находится у оператора.

Подписанный тремя сторонами договор является основанием для осуществления выплаты гранта. Претендент, зарегистрировавшийся на сайте по грантам и заключивший договор, является получателем гранта и имеет право на его получение в соответствии с Положением.