Заключение договоров

Порядок действий образовательной организации
по заключению договора о предоставлении гранта Президента РФ
с претендентом, поступившим в образовательную организацию в текущем учебном году
 

В соответствии с пунктом 8 Положения образовательная организация оказывает содействие претенденту в формировании комплекта документов, дает необходимые консультации и рекомендации и направляет оператору подписанный претендентом и организацией договор, а также документы, подтверждающие соответствие претендента требованиям, указанным в пункте 4 Положения, не позднее 15 октября текущего учебного года.

1. Работа со списком претендентов на гранты, назначение ответственных лиц

1.1. В списке претендентов на получение грантов Президента Российской Федерации (закладка «Претендентам») необходимо выбрать данные о студентах образовательной организации.

1.2. Проинформировать студентов о включении в список претендентов на гранты Президента РФ. 

• Если претенденты не являются студентами данной организации, то об этом необходимо проинформировать оператора (Образовательный Фонд «Талант и успех»).
• Также оператор информируется об обнаруженных случаях расхождения в данных (смена фамилии претендента, опечатка в имени и т.п.).

1.3. Назначить лицо, ответственное за выполнение Указа Президента Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. № 607 и постановления Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2015 г. № 1381, в случае если:

• образовательная организация участвует в программе грантов впервые; 
• ранее ответственное лицо не было назначено, но на текущий момент появилась необходимость в назначении ответственного лица от организации; 
• сведения об ответственных лицах изменились.

Сообщить оператору контактные данные ответственного лица, заполнив информационную карту образовательной организации.

2. Взаимодействие с претендентами на получение грантов

2.1. Разъяснить претендентам сроки, порядок и условия получения гранта Президента РФ.

2.2. Обеспечить своевременную электронную регистрацию претендентов на сайте по грантам.

2.3. Обеспечить своевременную подготовку комплекта документов для отправки оператору.

3. Заключение договора о предоставлении гранта Президента Российской Федерации

3.1. По каждому претенденту, соответствующему требованиям пункта 4 Положения и согласному на заключение договора о предоставлении гранта, оформить и направить оператору следующие документы:

• 3 экземпляра договора о предоставлении гранта (оригиналы, подписанные претендентом и руководителем (или иным уполномоченным лицом) образовательной организации, заверенные печатью образовательной организации). Договор формируется на сайте по грантам автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы;
• справка образовательной организации, подтверждающая факт поступления претендента в образовательную организацию в текущем учебном году и обучения на 1 курсе по очной форме по программе бакалавриата / программе специалитета / программе подготовки специалистов среднего звена за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов (оригинал, подписанный руководителем (или иным уполномоченным лицом) и заверенный печатью образовательной организации);
• копия приказа о зачислении в образовательную организацию (или выписки из приказа), заверенная в установленном порядке;
• копия учебного плана, заверенная в установленном порядке;
• копии документов, подтверждающих наличие достижений претендента в научной, творческой или спортивной деятельности, – копии дипломов победителя / призёра конкурсных мероприятий, на основании которых претендент включен в список;
• копия паспорта гражданина РФ (заполненных страниц паспорта);
• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) (при наличии);
• справка банка с указанием реквизитов счета для перечисления денежных средств;
• согласие на обработку персональных данных;
• для претендентов, не достигших возраста 18 лет на момент заключения договора – согласие законного представителя претендента на заключение договора, а также копии паспорта законного представителя, свидетельства о рождении или иного документа, подтверждающего правомочность действий в качестве законного представителя.

3.2. В случае отказа претендента от заключения договора о предоставлении гранта Президента РФ, необходимо оформить и направить оператору следующие документы:

• заявление претендента (оригинал, подписанный претендентом и руководителем (или иным уполномоченным лицом) образовательной организации, заверенное печатью образовательной организации. Заявление формируется на сайте по грантам автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы;
• справка образовательной организации, подтверждающая факт поступления претендента в образовательную организацию в текущем учебном году и обучения на 1 курсе по очной форме по программе бакалавриата / программе специалитета / программе подготовки специалистов среднего звена за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов (оригинал, подписанный руководителем (или иным уполномоченным лицом) и заверенный печатью образовательной организации);
• копия приказа о зачислении в образовательную организацию (или выписки из приказа), заверенная в установленном порядке;
• копия паспорта гражданина РФ (заполненных страниц паспорта).

3.3. В случае несоответствия претендента требованиям пункта 4 Положения, необходимо оформить и направить оператору следующие документы:

• справка образовательной организации с указанием года поступления претендента в образовательную организацию, формы обучения, основы обучения, кода и наименования направления подготовки или специальности (оригинал, подписанный руководителем (или иным уполномоченным лицом) и заверенный печатью образовательной организации);
• копия приказа о зачислении в образовательную организацию (или выписки из приказа), заверенная в установленном порядке.

3.4. Для образовательных организаций, впервые участвующих в программе грантов, а также в случае изменения данных об организации и (или) об ответственных лицах организации, дополнительно оператору направляется информационная карта образовательной организации.

3.5. В случае если документы подписывает иное уполномоченное лицо организации, дополнительно оператору направляется копия документа, подтверждающего право подписи (доверенность, приказ, для филиалов – дополнительно копия положения о филиале).

3.6. Документы направляются курьерской почтой в адрес Образовательного Фонда «Талант и успех»: Российская Федерация, Краснодарский край, г. Сочи, Триумфальный проезд, д. 1, индекс 354340.

Организация курьерской доставки документов и оплата ее услуг осуществляется Образовательным Фондом «Талант и успех». На электронную почту оператора (grants@talantiuspeh.ru) организация направляет заявку с указанием адреса и времени, по которым необходимо прибыть курьеру, ФИО и телефона контактного лица организации, которое будет передавать курьеру документы.

3.7. После получения от оператора подписанных договоров о предоставлении грантов один экземпляр договора необходимо передать студенту (получателю гранта). Второй экземпляр договора остается в образовательной организации, третий экземпляр находится у оператора.

Подписанный тремя сторонами договор является основанием для осуществления выплаты гранта. Претендент, зарегистрировавшийся на сайте по грантам и заключивший договор, является получателем гранта и имеет право на его получение в соответствии с Положением.