Порядок действий при заключении договора
Порядок действий организации при заключении договора о предоставлении гранта Президента РФ
В соответствии с пунктом 16 Положения организация, осуществляющая образовательную деятельность, в которой обучается претендент на получение гранта, оказывает претенденту на получение гранта содействие в формировании и направлении оператору комплекта документов, состав и сроки направления которого определяет оператор, дает необходимые консультации и рекомендации.
1. Работа со списком претендентов на гранты, назначение ответственных лиц
1.1. В списке претендентов на получение грантов Президента Российской Федерации (вкладка «Претендентам») необходимо выбрать данные о студентах организации.
1.2. Проинформировать студентов о включении их в список претендентов на гранты Президента РФ.
- Если претенденты не являются студентами данной организации, то об этом необходимо проинформировать оператора (Образовательный Фонд «Талант и успех»).
- Также оператор информируется об обнаруженных случаях расхождения в данных (смена фамилии претендента, опечатка в имени и т.п.).
1.3. Назначить лицо, ответственное за выполнение Указа Президента Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. № 607 и постановления Правительства Российской Федерации от 23 мая 2020 г. № 744, в случае если:
- организация участвует в программе грантов впервые
- ранее ответственное лицо не было назначено, но на текущий момент появилась необходимость в назначении ответственного лица от организации
- сведения об ответственных лицах изменились
Сообщить Оператору контактные данные ответственного лица, заполнив информационную карту организации.
2. Взаимодействие с претендентами на получение грантов
2.1. Разъяснить претендентам сроки, порядок и условия получения гранта Президента РФ.
2.2. Обеспечить своевременную электронную регистрацию студентов на сайте по грантам в разделе Претендентам - Список претендентов или Список претендентов для магистратуры.
2.3. Обеспечить своевременную подготовку комплекта документов для отправки оператору. Формы документов размещены на сайте по грантам в разделе Документы оператора.
3. Заключение договора о предоставлении гранта Президента Российской Федерации
3.1. По каждому претенденту, соответствующему требованиям пункта 4 или пункта 5 Положения и подтвердившему свое согласие на заключение договора о предоставлении гранта, оформляется следующий комплект документов:
- 3 экземпляра договора о предоставлении гранта (оригиналы, подписанные всеми тремя сторонами договора и заверенные печатями образовательной организации и оператора)
Договор формируется автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы в информационной системе оператора и проверки ее оператором
- Справка организации, подтверждающая факт поступления претендента в организацию в текущем учебном году для обучения по программе бакалавриата / программе специалитета / программе магистратуры / программе подготовки специалистов среднего звена (оригинал, подписанный руководителем или иным уполномоченным лицом и заверенный печатью организации)
- Копия приказа о зачислении в организацию, заверенная в установленном порядке, или выписка из приказа, оформленная в установленном порядке
- Копия учебного плана, заверенная в установленном порядке, при наличии - копия индивидуального учебного плана, заверенная в установленном порядке
- Копии документов, подтверждающих наличие достижений претендента, на основании которых претендент включен в список
- Копия паспорта гражданина РФ (заполненных страниц паспорта)
- Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
- Справка банка с указанием реквизитов счета для перечисления денежных средств
- Согласие на обработку персональных данных (оригинал, подписанный претендентом)
Формируется автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы и проверки ее оператором
- Для претендентов, не достигших возраста 18 лет на момент заключения договора, – согласие законного представителя претендента на заключение договора, а также копии паспорта законного представителя, свидетельства о рождении или иного документа, подтверждающего правомочность действий в качестве законного представителя
Формируется автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы и проверки ее оператором
3.2. В случае отказа претендента от заключения договора оформляются следующие документы:
- Заявление претендента (оригинал, подписанный претендентом и руководителем или иным уполномоченным лицом организации, заверенный печатью организации)
Заявление формируется автоматически после успешного заполнения претендентом регистрационной формы и проверки ее оператором
- Справка организации, подтверждающая факт поступления и обучения претендента в организации (оригинал, подписанный руководителем или иным уполномоченным лицом и заверенный печатью организации)
- Копия приказа о зачислении в организацию, заверенная в установленном порядке, или выписка из приказа, оформленная в установленном порядке
- Копия паспорта гражданина РФ (заполненных страниц паспорта)
3.3. В случае, если на момент регистрации претендент не соответствует требованиям пункта 4 или пункта 5 Положения, оформляется следующий комплект документов:
- Справка организации с указанием года поступления претендента в организацию, формы обучения, основы обучения, кода и наименования направления подготовки или специальности (оригинал, подписанный руководителем или иным уполномоченным лицом и заверенный печатью организации)
- Копия приказа организации, заверенная в установленном порядке, или выписка из приказа, оформленная в установленном порядке
3.4. Для организаций, впервые участвующих в программе грантов, а также в случае изменения данных об организации и (или) об ответственных лицах организации, дополнительно оператору направляется информационная карта организации.
3.5. В случае если документы подписывает иное уполномоченное лицо организации, дополнительно оператору направляется копия документа, подтверждающего право подписи (доверенность, приказ, для филиалов – дополнительно копия положения о филиале).
3.6. Документы направляются курьерской почтой в адрес Образовательного Фонда «Талант и успех»: 354340, Краснодарский край, федеральная территория «Сириус», пгт Сириус. Триумфальный проезд, д. 1.
Организация курьерской доставки документов и оплата ее услуг осуществляется оператором - Образовательным Фондом «Талант и успех». На электронную почту оператора grants@talantiuspeh.ru организация направляет заявку с указанием адреса и времени, по которым необходимо прибыть курьеру, ФИО и телефона контактного лица организации, которое будет передавать курьеру документы.
Подписание договора и обмен документами между сторонами договора осуществляется в следующем порядке:
- Оператор проверяет сведения и подтверждающие документы, внесенные претендентом на грант при регистрации. По результатам проверки принимает (одобряет) заявку претендента или запрашивает недостающие сведения и документы.
- После того, как заявка претендента будет проверена оператором, в заявке у претендента появится ссылка на печатные формы документов.
Заявки на заключение договора после проверки будут переведены в статус «Одобрена».
Заявки на отказ от гранта после проверки будут переведены в статус «Отказ».
- Претендент и организация распечатывают и подписывают со своей стороны 3 экземпляра договора о предоставлении гранта, согласие на обработку персональных данных, согласие законного представителя на заключение договора и направляют документы Оператору.
- Оператор возвращает подписанные с его стороны и зарегистрированные экземпляры договора в организацию (два экземпляра - для студента и для организации).
3.7. После получения от оператора подписанных договоров о предоставлении грантов один экземпляр договора необходимо передать студенту - получателю гранта. Второй экземпляр договора остается в организации, третий экземпляр находится у оператора.
Подписанный тремя сторонами договор является основанием для осуществления выплаты гранта.
Претендент, зарегистрировавшийся на сайте по грантам и заключивший договор, является получателем гранта и имеет право на его получение в соответствии с Положением по грантам.
